Was ist eine AVA Software?

Die AVA Bausoftware einfach erklärt

Jessy Reichardt - 20.07.2021
Laptop auf einem Schreibtisch mit AVA Software

Inhaltsverzeichnis

  • Anwendungsgebiete und Funktionen einer AVA Software
  • Wer benötigt ein AVA Programm?
  • Warum Cosuno Ihre AVA Software ersetzt

Das Wichtigste in Kürze

  • Eine AVA Software (AVA = Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) ist eine Bausoftware und kann von Architekten, Einkäufern, Ingenieuren oder Bauunternehmern genutzt werden.
  • Je nach Produkt und Anbieter kann man in den meisten AVA Tools Leistungsverzeichnisse (LV) erstellen, Kostenberechnungen durchführen sowie einen Preisspiegel angezeigt bekommen und Abrechnungsprüfungen vornehmen.
  • Cosuno ist mit gängigen AVA Tools kompatibel, kann aber auch einen Großteil der Leistungen eines AVA Tools ersetzen.

Alle an der Wertschöpfungskette beteiligten Unternehmen müssen gemeinsam auf vernetzte Systeme bzw. Tools setzen um den Informations-/Kommunikationsaustausch zu optimieren. Man muss dem Prozess der Digitalisierung offen gegenüber sein. Unternehmen müssen sich bewusst werden, dass eine digitale Umstrukturierung neben dem Aufwand auch eine Chance bedeutet.

Andreas Paul, Leiter der Einkaufsabteilung bei Gebr. Neumann GmbH

Anwendungsgebiete und Funktionen einer AVA Software

Das AVA Programm ist eine Software, die in der Baubranche Anwendung findet. AVA ist eine Abkürzung für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Eine AVA Software ist dabei kein reines Ausschreibungstool und kann dabei je nach Produkt folgende Funktionen vorweisen: 

  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen
  • Preisspiegel der abgegebenen Angebote
  • Erstellung von Kostenberechnung 
  • Angebots- und Abrechnungsprüfungen 

Ein Tool für Datenaustausch

Die AVA Software ist außerdem ein Tool für den Datenaustausch in unterschiedliche Formate.  

Die bekanntesten AVA Programme bieten den GAEB Import und Export für die Nutzer an. GAEB ist ein spezielles Dateiformat, welches vor allem bei Leistungsbeschreibungen bzw. -verzeichnissen verwendet wird. Auch ein PDF Export ist häufig Standard. All diese Funktionen bietet Cosuno bereits ebenfalls an.

Wer benötigt eine AVA Software?

Eine AVA Software kann von verschiedenen Akteuren der Baubranche verwendet werden. Hier einmal ein paar Beispiele: 

  • Ein Einkäufer in einem großen Bauunternehmen nutzt das AVA Tool zur Erstellung des Leistungsverzeichnisses.  
  • Der Architekt verwendet das AVA Tool innerhalb seiner HOAI Leistungsphase 6&7 innerhalb des Ausschreibungs- und Vergabeprozess. Er versendet beispielsweise das Leistungsverzeichnis an die Nachunternehmer. 
  • Bauingenieure, die in der Kalkulation tätig sind, benötigen das AVA Tool für Ihre Kostenberechnungen. 
  • Der Vertriebsleiter eines Generalunternehmens verhandelt abgegebene Angebote von Nachunternehmern auf Grundlage des Preisspiegels. 

Wie man unschwer erkennen kann: Die AVA Software ist ein Tool für die Baubranche, welches auf unterschiedliche Art und Weise genutzt werden kann. 

Gibt es eine passende AVA Software Freeware? 

Jeder, der ein kostenpflichtiges AVA Tool benutzt oder auf eines aufmerksam geworden ist, hat sich sicherlich schon einmal gefragt, ob es so ein AVA Programm auch in einer kostenfreien Version bzw. eine AVA Software Freeware gibt. Gängige Anbieter werben häufig mit ein paar Tagen oder Wochen kostenfreier Nutzung zum ausprobieren. Nutzen Sie diese Testphasen, um die beste AVA Software für Ihr Unternehmen zu finden! Insgesamt kann man aber festhalten: Ein vergleichsweise komplexes Tool wie eine AVA Software gibt es in einer vollständigen Version nur kostenpflichtig und nicht als AVA Software Freeware.

Ausschreibungsmanagement digitalisieren

AVA Tools vs. Cosuno: Der entscheidende Unterschied 

Cosuno ist wie alle AVA Tools auch eine Bausoftware und kann kompatibel zu den gängigen Ausschreibungsprogrammen genutzt werden. Cosuno verfügt des weiteren über zahlreiche zusätzlich wichtige Funktionen in Ihrem Ausschreibungsprozess.

→ Bescheinigungsmanagement 

In der Cosuno Software können Sie die Bescheinigungen Ihrer Nachunternehmer verwalten und werden automatisch vor Ablaufdatum erinnert. 

→ Ein Klick, alle Unterlagen versendet 

Mithilfe der Cosuno Software können Sie nicht nur Ihr Leistungsverzeichnis erstellen, sondern dieses auch mit einem Klick an alle Ihre Nachunternehmer versenden. BCC-E-Mails oder zu große Datenmengen gehören damit der Vergangenheit an. 

→ Cosuno Netzwerk 

Die Cosuno Datenbank beinhaltet über 80.000 qualifizierte Nachunternehmer, die Sie im Rahmen Ihrer Ausschreibung kontaktieren können. So sind Ihnen höhere Rücklaufquoten garantiert! 

Zudem unterstützen wir natürlich das gängige GAEB-Format, sodass Sie Leistungsverzeichnisse ganz einfach herunterladen, im AVA-Tool Ihrer Wahl bepreisen und bei uns hochladen können.

Die AVA Software mit und ohne Cosuno

Tabelle, die die Funktionen von Cosuno mit denen einer AVA Software vergleicht

Andreas Paul, Leiter der Einkaufsabteilung bei Gebr. Neumann GmbH, hat es in seinem oben genannten Zitat richtig erkannt: Tools müssen an den richtigen Stellen kombiniert werden, um eine optimale Arbeitsweise zu schaffen. Lernen Sie jetzt Cosuno kennen: 

Jetzt Ausschreibungsprozess digitalisieren