So viel Zeit sparen Sie mit Cosuno

Digitalisierung und Zeitersparnis in der Baubranche am Beispiel von Cosuno

Jessy Reichardt - 18.05.2021

Digitalisierung an den richtigen Stellen spart eine Menge Zeit!

Das Bauwesen befindet sich nun langsam in der digitalen Transformation, trotzdem gehört die Branche weiterhin zu den undigitalsten überhaupt. Das muss sich ändern! Dabei ist es besonders sinnvoll, bei den Prozessen anfangen, die sich am meisten auf die Gewinnmarge auswirken. Im Planungsprozess von Bauprojekten steckt das größte Potential in den Leistungsphasen 6 und 7, denn 70% der Gewinnmarge wird in der Einkaufsphase entschieden. Wenn man an diesen Stellen Zeit spart sowie die richtigen Tools und Prozesse anwendet, verringern sich nicht nur Personalkosten, sondern man erhöht auch die Gewinnmargen.

Besonders die Automatisierung von vorher manuellen und aufwändigen Prozessen steigert die Produktivität. Glauben Sie uns nicht? 

Wir zeigen Ihnen am Beispiel von zwei unserer Kunden, wie die Zeitersparnis mit Cosuno konkret einzelne Prozesse betrifft und rasant beschleunigt.

Fall Nummer 1: Zeitersparnis im Vergabemanagement

In den Leistungsphasen 6 und 7 unterstützt Cosuno die Arbeit von Einkäufern, Architekten, Projektentwicklern und/ oder Bauleitern enorm: Ob Sie E-Mails an die Nachunternehmer erstellen oder versenden, den Vergabestatus herausfinden möchten oder alle Angebote miteinander vergleichen wollen – in jedem dieser Bereich sparen Sie mithilfe von Cosuno bis zu 60% Ihrer Zeit!

Am meisten Zeit lässt sich beim E-Mailversand-Tracking und bei Änderungen von Dokumenten sparen. Hier wird jeweils ein Arbeitsaufwand von 10 min pro E-Mail durch einen komplett automatisierten Prozess ersetzt und sie müssen keine Minute mehr in diese Aufgabe investieren. Auch bei Änderungen von Dokumenten werden alle Beteiligten automatisch informiert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass neue Informationen verloren gehen und Fehlkommunikation entsteht.

Auch Christian Prien, Geschäftsführer des Bauunternehmens Klaus Prien GmbH, kann eine deutliche Zeitersparnis bestätigen.

„Wir konnten dieses Jahr deutlich mehr Projekte realisieren und Cosuno trägt einen großen Anteil dazu bei. Im Büromanagement und im Einkauf mit Begleitprozessen haben wir jeweils eine Zeitersparnis von 50 % erreicht.”

Das wollen Sie auch?

Fall Nummer 2: Zeitersparnis im Bescheinigungsmanagement

Jasmin Kuncke ist Bauingenieurin bei der Hermann Kassens Bauunternehmung und kümmert sich unter anderem um die Bescheinigungen von Nachunternehmern. Seit sie Cosuno für das Bescheinigungsmanagement konnte sie eine Zeitersparnis von 75 % bei diesem Prozess feststellen. Eine schöne Nebensache: Die vielen Ordner und Papierstapel sind seitdem aus ihrem Büro verschwunden. Die Zeitersparnis hat sie übersichtlich dokumentiert, um den Nutzen von Cosuno zu messen:

Ihr Ergebnis:

„Wie man unschwer erkennen kann: Es ist für mich bzw. Unser Unternehmen eine immense Zeitersparnis. Den Aufwand, den ich betrieben habe, um die 4 neuen Nachunternehmer in Cosuno anzulegen, muss ich natürlich auch nur einmal betreiben. Beim nächsten Mal würde es also noch schneller gehen.”

Neben immenser Zeitersparnis profitieren Nutzer noch von weiteren Vorteilen:

bis zu 25 % Vergabegewinnsteigerung
bis zu 50 % höhere Rücklaufquoten bei Ihren Ausschreibungen
Zugriff auf über 80.000 qualifizierte Nachunternehmer mit dem Cosuno Netzwerk

Fazit:

Seien Sie lieber produktiv als nur beschäftigt! Die Digitalisierung in den Leistungsphasen 6 und 7 spart eine Menge Zeit bei zahlreichen Prozessen und erleichtert Mitarbeitern den Arbeitsalltag. Bauen Sie jetzt und in der Zukunft erfolgreich mithilfe von Cosuno:

Ausschreibungsmanagement digitalisieren