Der große AVA-Software Vergleich 2023

Die richtigen Baupartner mit einem wirtschaftlichen Angebot zu finden und diesen Prozess standardisiert durchzuführen, um immer genug Angebote zu erhalten und diese sauber dokumentieren zu können, damit Daten auch für die Zukunft nutzbar sind, ist essentiell für einen langfristigen und nachhaltigen Erfolg. Werden Anfragen an alle Baupartner mit nur einem Mausklick versendet, in automatischen Echtzeit-Übersichten nachvollziehbar gemacht und dem Baupartner mundgerecht übermittelt, lassen sich Zeitersparnisse und Rücklaufquoten optimieren.

Die Digitalisierung der Baubranche macht auch vor den HOAI Leistungsphasen 6 und 7 nicht Halt. Schon seit Jahren gibt es zahlreiche Unternehmen auf dem Markt, die eine sogenannte AVA-Software anbieten. Cosuno hat eine kurze Erläuterung und anschließend die sechs beliebtesten AVA Software Anbieter unter die Lupe genommen, um Ihnen mit unserem AVA-Software Vergleich 2023 einen besseren Überblick zu verschaffen.

• Was ist eine AVA-Software?
• Anwendungsgebiete und Funktionen einer AVA-Software
• 6 AVA Softwares im Vergleich
• Cosuno zu Ergänzung des AVA-Tools

Was ist eine AVA-Software?

Eine AVA-Software (AVA = Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) ist eine Bausoftware und wird von Architekten, Einkäufern, Ingenieuren oder Bauunternehmern genutzt.

Je nach Produkt und Anbieter, lassen sich in AVA Tools Leistungsverzeichnisse erstellen, Kostenberechnungen durchführen sowie den Preisspiegel anzeigen und Abrechnungsprüfungen vornehmen.

„Alle an der Wertschöpfungskette beteiligten Unternehmen müssen gemeinsam auf vernetzte Systeme bzw. Tools setzen um den Informations-/Kommunikationsaustausch zu optimieren. Man muss dem Prozess der Digitalisierung offen gegenüber sein. Unternehmen müssen sich bewusst werden, dass eine digitale Umstrukturierung neben dem Aufwand auch eine Chance bedeutet. ”

- Andreas Paul, Leiter der Einkaufsabteilung bei Gebr. Neumann GmbH

Funktionen und Anwendungsgebiete einer AVA-Software

• Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Preisspiegel der abgegebenen Angebote
• Erstellung von Kostenberechnung
• Angebots- und Abrechnungsprüfungen
• Datenaustausch
• GAEB Import und Export
• PDF Export

6 AVA Softwares im Vergleich

Die Landschaft an AVA-Anbietern ist groß. Im Folgenden haben wir einmal 6 bekannte Anbieter für Sie unter die Lupe genommen:

ORCA AVA – Der Klassiker unter den AVA Softwares

Bei einer Umfrage auf besser-ausschreiben.de mit 749 Teilnehmenden, gaben 250 der Befragten an, ORCA AVA zu nutzen. Auch andere Quellen suggerieren, dass ORCA AVA eines der beliebtesten und am meisten verwendeten AVA Programme auf dem Markt ist. ORCA bietet seinen Kunden 3 verschiedene Versionen der Software jeweils als Komplettpaket an. ORCA AVA ist damit eine ganzheitliche Lösung und muss nicht modular aufgebaut werden.

Mit der AVA-Software ORCA AVA können Nutzer beliebig viele Bauvorhaben jeder Größenordnung abwickeln. Es dient der Schätzung und Kalkulation der Kosten von Bauprojekten sowie der Ausschreibung und Abrechnung von Bauprojekten. ORCA AVA bietet Kunden nach DIN 276-2018 eine klare und aussagekräftige Bewertung und präzise Kostenplanung – von der ersten Kostenschätzung und Kostenkalkulation bis hin zum abschließenden Kostenbericht. Als BIM-kompatible AVA-Software steht ORCA AVA für Open Data Exchange und verfügt über zahlreiche Schnittstellen.

Der Platzhirsch auf dem AVA-Software-Markt hat jedoch einige Konkurrenten, die mit interessanten Neuerungen eine wachsende Konkurrenz darstellen.

Cosuno - Mehr als nur eine AVA Software

Cosuno ist eine innovative Softwarelösung, die weit über die Grenzen einer herkömmlichen AVA-Software hinausgeht und den gesamten Projektprozess effektiv und reibungslos gestaltet.

Ein besonderes Alleinstellungsmerkmal dieser Plattform ist die nahtlose Integration des Ausschreibungsmanagements mit den AVA-Funktionalitäten. Durch die Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten direkt in einer einzigen Cloud-basierten Software wird der Ausschreibungsprozess drastisch vereinfacht.

Kunden profitieren von der Integration mit einem großen Nachunternehmernetzwerk und der Möglichkeit, Verträge digital zu unterzeichnen. Die Softwarelösung kann problemlos auf Baustellen oder in Meetings eingesetzt werden und ermöglicht somit eine effektive und zeitnahe Kommunikation. Cosuno ist äußerst benutzerfreundlich und ermöglicht Nachunternehmern die Erstellung von Angeboten ohne eigene AVA-Software oder GAEB-Kenntnisse. Darüber hinaus bietet die Software eine lückenlose Kostenkontrolle, die vom Moment der Kostenschätzung bis hin zu Nachträgen reicht, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden. Jetzt die Cosuno AVA-Lösung kennenlernen.

NOVA AVA – Cloud-basiert und modern

Ähnlich wie Cosuno ermöglicht NOVA AVA Baukostenmanagement als reinen Online-Service (SaaS) im Web. Nutzer haben die Möglichkeit, von jedem Computer mit einer Internetverbindung auf alle Daten innerhalb der Cloud Software zuzugreifen.

Wie viele andere AVA Programme bietet NOVA AVA grundsätzlich Baukostenmanagement inklusive Kostenplanung, Mengenkalkulation, Leistungsverzeichnis (LV), Angebotsplattform, Preisvergleich, Auftrag, Anlage, Aufmaß, Soll-Ist-Vergleich, Rechnung und Kostenanalyse. Alle Komponenten können auch mit IFC-Daten verknüpft werden, um auf Basis von BIM-3D-Modellen zu arbeiten. NOVA AVA Nutzer können aus 3 verschiedenen Versionen der Software wählen, bei der die Komponenten wie Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung, BIM und Kontrolle unterschiedlich ausgeprägt sind. Für NOVA AVA gibt es keine Mindestfrist. NOVA AVA ist einer der wenigen Lösungen, die auf einem Macbook ohne weitere Zusatztools- oder Funktionen verwendet werden kann.

RIB iTwo 4.0 – 5D modellorientierte LV-Bearbeitung

iTWO 4.0 ist eine weitere cloud-basierte 5D-Bim Software, die ein Gebäude über den ganzen Lebenszyklus hinweg begleiten kann. Nutzer können iTwo als AVA Programm, zur Kostenplanung, Projektsteuerung und zum Gebäudemanagement nutzen. TWO integriert BIM ebenso wie kaufmännische Unternehmens­führung, Logistik und vergaberechtskonforme Beschaffungsprozesse bis zum Facility Management. Besonderheiten sind beispielsweise die 5D modellorientierte LV-Bearbeitung und die stufenlose Integration in die e-Vergabe.

AVANTI –  Design trifft Kalkulation

Mit AVANTI 2021 haben Kunden die volle Kostenkontrolle im AVA Prozess. Die Software stellt ein passendes Bindeglied zur BIM Methode dar und Nutzer können LV-Positionen in die Software übernehmen, einen Preisspiegel erzeugen und sich eine Kostenübersicht anzeigen lassen. Für die schnelle Mengenermittlung auf Bestandsplänen oder für ein Aufmaß während der Abrechnung hat AVANTI als einzige AVA-Software das Werkzeug GRAVA für die grafische Mengenermittlung integriert. GRAVA dient zur Mengenermittlung vom 2D-Plan, aber auch 3D-Modelle können in GRAVA bearbeitet werden – beispielsweise auf Basis importierter IFC-Dateien.

Sidoun Globe – Die Benutzerfreundliche  

Siduon AVA hat sich vor allem auf die Bereiche Kostenmanagement und Baukalkulation spezialisiert. Die serverbasierte AVA-Software ist ein leistungsstarkes und GAEB-zertifiziertes Ausschreibungsprogramme, welches sich durch Flexibilität und eine hervorragende Performance auszeichnet. Übersichtlich in der Grundstruktur und mit zahlreichen Alleinstellungsmerkmalen ausgerüstet wie z.B. dem Modul Excel-inside, mit dem Sie in der Ausschreibungssoftware Ihre eigenen Excel-Sheets öffnen können (nicht nur reiner Text-Editor).

AVA Software Vergleich 2023: 6 Anbieter im Vergleich

‍Cosuno dient ebenso als Ergänzung zur AVA-Software‍

Hohe Qualitätsmaßstäbe und Praxisnähe sind die Grundlage für den Erfolg unserer Softwarelösung. Durch den engen Kontakt zu unseren Kunden fließen viele Anregungen aus dem Baualltag in die Weiterentwicklung der Software ein. Prozesse verändern sich – wir nutzen diese Veränderungen als Impulsgeber für die ständige Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Software. Cosuno ist wie alle AVA Tools kompatibel zu den gängigen Ausschreibungsprogrammen und  verfügt des weiteren über zahlreiche zusätzlich Funktionen in Ihrem Ausschreibungsprozess:

Bescheinigung Management

In der Cosuno Software können Sie die Bescheinigungen Ihrer Nachunternehmer verwalten und werden automatisch vor Ablaufdatum erinnert.

Automatischer Preisspiegel und Vergabestatus

Sie erhalten einen automatischen Preisspiegel aus PDF- oder GAEB-Dateien und  haben Ihren Vergabestatus in Echtzeit im Blick, damit Sie sich auf das Wesentliche während der Leistungsphasen 6 und 7 konzentrieren können.

Ein Klick, alle Unterlagen versendet

Mithilfe der Cosuno Software können Sie Ihr Leistungsverzeichnis erstellen und mit einem Klick an alle Ihre Nachunternehmer versenden. BCC-E-Mails oder zu große Datenmengen gehören damit der Vergangenheit an.

Cosuno Netzwerk

Die Cosuno Datenbank beinhaltet über 180.000 qualifizierte Nachunternehmer, die Sie im Rahmen Ihrer Ausschreibung kontaktieren können. So sind Ihnen höhere Rücklaufquoten garantiert!

„Cosuno hat unseren bisherigen Ausschreibungs- und Vergabeprozess revolutioniert. Auch bei hoher Anzahl von parallel abzuwickelnden Projekten bietet uns Cosuno durch den strukturierten Aufbau und den vereinfachten Kontakt zu unseren Lieferanten einen deutlichen Mehrwert und entsprechende Transparenz über unsere Vergaben"

- Michael Lutzenberger, Ehemaliger Einkaufsleiter Xaver Abenstein

Fazit

Auf dem Markt gibt es zahlreiche AVA Software Anbieter, die je nach Ausrichtung eines Unternehmens unterschiedlich sinnvoll sein können. In unserem AVA Software Vergleich 2023 haben wir unterschiedliche Anbieter gegenüber gestellt. Jedes AVA Programm legt einen leicht unterschiedlichen Fokus und kann für verschiedene Unternehmen mehr oder weniger nützlich sein. Nutzen Sie kostenlose Testphasen, erklärende YouTube Videos oder Demotermine, um einzelne AVA Programme genauer kennenzulernen. Egal welches AVA-Tool Sie nutzen, Cosuno, kompatibel und intuitiv, ist die perfekte Ergänzung!